Tekoäly nykyisten työkalujen tukena
Kokeillaan tutussa työtehtävässä, miten tekoäly voi auttaa nykyisten ratkaisujesi rinnalla. Opit samalla jatkamaan itsenäisesti.
Tekoälyä, työkaluja ja automaatioita pienyrityksen arkeen.
Tehdään työstäsi kevyempää.
Autan yritystäsi käyttämään tekoälyä arjessa, vähentämään toistuvaa käsityötä ja rakentamaan tarpeeseen sopivia työkaluja. Voimme opetella yhdessä tai rakennan ratkaisun puolestasi.
Miten voin auttaa
Aina ei tarvita uutta sovellusta.
Joskus riittää, että opit käyttämään tekoälyä nykyisten ratkaisujen tukena. Jos työn helpottaminen vaatii enemmän, voin rakentaa tarpeeseen sopivan työkalun tai automatisoida toistuvan vaiheen.
Työkalu omaan tarpeeseen
Jos nykyinen ohjelmisto tekee työstä hankalaa, selvitän mitä tarvitset ja rakennan siihen sopivan työkalun.
Automaatio toistuvaan työhön
Kun sama työvaihe toistuu, automaatio voi koota tarvittavat tiedot tai hoitaa rutiinin puolestasi.
Yksi asiakastyö, anonymisoituna
Kun entinen ohjelmisto ei enää sovi työhön.
Rakennamme kollegani kanssa pienelle suomalaiselle yritykselle uutta verkkokaupan suunnittelutyökalua, koska nykyinen ohjelmisto ei enää vastannut tarpeisiin.
Rakensimme kokeiltavan prototyypin, jotta sen toimivuutta voitiin arvioida käytännössä, myös puhelimella. Lähtökohtana olivat yrityksen tarpeet ja se, miten työ oikeasti tehdään.
Vaikutuksia työaikaan, myyntiin tai asiakkaiden kokemuksiin ei ole vielä mitattu.
-
Ohjelmisto ei tukenut työvaihetta
Nykyinen ohjelmisto ei enää tukenut yritykselle tärkeää verkkokaupan työvaihetta.
-
Prototyyppi hyväksytty
Kokeiltava versio auttoi arvioimaan uutta tapaa tehdä työtä ennen laajempaa toteutusta.
-
Integroitava versio rakenteilla
Rakennamme kollegani kanssa nyt yrityksen verkkosivuille tulevaa versiota.
Omaa käyttöä
Kaksi omaa esimerkkiäni.
Alla on kaksi omaa projektiani. Daily Command Center on valmis omaan käyttööni rakennettu työpöytä.
Daily Command Center
Rakensin omaan käyttöön iPhonelle suunnitellun työpöydän, joka kokoaa päivän tärkeimmät asiat yhteen.
- Etusivu
- Päivän ja seuraavien 14 päivän kalenteri, seuraava tapahtuma ja huomiota vaativat sähköpostit
- Uutiset
- Uutisnäkymä ja linkit alkuperäisiin lähteisiin
- Kirjaaminen
- Tehtävät ja muistiinpanot puheella tai tekstillä
- Tietolähteet
- Näkymä kokoaa tietoa 12 lähteestä.
Retkisuunnittelija
Käytän työkalua retkien suunnitteluun. Se pitää mitatut sää- ja vesitiedot erillään tekoälyn tekemästä yhteenvedosta ja ehdotuksesta.
- Lähtötiedot
- Mitattu sää- ja vesitieto
- Tekoälyn osuus
- Erillinen yhteenveto ja ehdotus
- Käyttö
- Oman retken suunnittelun tukena
Muita mahdollisia käyttökohteita
- Tarjoukset
- Kokoa asiakkaan viestistä tiedot muokattavaan tarjousluonnokseen.
- Asiakasviestit
- Etsi vastaus yrityksen omista ohjeista ja tee siitä luonnos asiakkaalle.
- Työjono
- Seuraa, mitkä yhteydenotot, tarjoukset tai tilaukset odottavat käsittelyä.
- Tilaustiedot
- Siirrä lomakkeelta saadut tiedot järjestelmään ja merkitse puuttuvat tiedot tarkistettaviksi.
- Rutiinityö
- Automatisoi toistuvia työvaiheita, kuten tietojen siirtoa tai raportointia, ja vähennä käsin tehtävää työtä.
Tapa tehdä
Opettelemme yhdessä tai rakennan ratkaisun puolestasi.
Kaikkea ei tarvitse ulkoistaa, eikä kaikkea tarvitse opetella itse. Valitaan tapa sen mukaan, mikä auttaa sinua nyt eniten.
Tehdään yhdessä
Kokeillaan tekoälyä käytännössä omassa työssäsi ja etsitään tapa, jota voit hyödyntää myös jatkossa itse.
- Työpaja tai työskentelyä kahdestaan
- Oma työ ja oma data lähtökohtana
- Selkeä tapa jatkaa ilman minua
Rakennan puolestasi
Sovimme ensin työn rajauksesta ja tavoitellusta lopputuloksesta. Rakennan ja testaan siihen sopivan työkalun tai automaation.
- Yksi hyödyllinen muutos kerrallaan
- Ratkaisu sovitetaan omaan arkeen
- Kokeillaan ennen kuin laajennetaan
Alkuun päästään, kun kerrot viestillä, mihin kaipaat apua.
Tausta
Aina pitää aloittaa työn ymmärtämisestä.
Tekoälystä on hyötyä vasta, kun se helpottaa oikeaa työtä. Siksi selvitän ensin, miten työ etenee, missä aikaa kuluu ja mitä nykyisillä välineillä jo voi tehdä.
Yhteys
Kerro, missä työ tökkii.
Kerro sähköpostilla tai lomakkeella, missä työ tökkii. Ratkaisua ei tarvitse tietää valmiiksi.
Voit aloittaa vaikka näin: “Meillä menee liikaa aikaa tarjouksiin ja sähköposteihin. Voisiko tätä helpottaa?”
iippo@iippopaaso.fi