Tietosuojaseloste

Iippo Paaso

iippo@iippopaaso.fi

Puhelin: 044 200 1616

Y-tunnus: 3394664-4

Kun lähetät lomakkeen, käsittelen nimeäsi tai yrityksesi nimeä, viestiäsi, valitsemiasi yhteydenottotapoja sekä antamaasi sähköpostiosoitetta ja/tai puhelinnumeroa. Lomaketiedot välitetään sivuston palvelimelta sähköpostitse osoitteeseen iippo@iippopaaso.fi. Sivuston sovellus ei tallenna viestin sisältöä tietokantaan. Jos otat yhteyttä suoraan sähköpostitse, käsittelen lähettäjätietojasi ja viestisi sisältöä vastatakseni siihen.

Roskapostin rajoittamiseksi sivuston sovellus käsittelee IP-osoitteesta muodostettua hajautettua tunnistetta ja aikaleimoja. Sähköpostin toimitukseen liittyvissä teknisissä tiedoissa voi näkyä lähettäjä, vastaanottaja, lähetysaika, reititystietoja ja toimituksen tulos.

Käytän tietoja viestiisi vastaamiseen ja palvelua koskevien pyyntöjen käsittelyyn. Jos pyydät tarjousta tai muuta sopimusta edeltävää toimenpidettä, käsittelyn peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta eli pyytämiesi sopimusta edeltävien toimien toteuttaminen. Muiden yhteydenottojen käsittely ja roskapostin torjunta perustuvat oikeutettuun etuuni (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): vastaan asiaankuuluviin viesteihin ja suojaan yhteydenottokanavaa väärinkäytöltä.

Lomakkeen lähettämiseen tarvitaan nimi tai yrityksen nimi, viesti ja vähintään yksi yhteydenottotapa. Jos valitset sähköpostin tai puhelimen, kyseinen yhteystieto on annettava; jos valitset molemmat, molemmat yhteystiedot tarvitaan. Tietojen antaminen ja yhteydenotto ovat vapaaehtoisia, mutta ilman pakollisia tietoja lomaketta ei voi lähettää. Voit lähettää viestin myös suoraan sähköpostitse. Älä lähetä viestissä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä analytiikkaa, mainosseurantaa tai seurantapikseleitä. Sivustolla on ulkoinen LinkedIn-linkki. LinkedIn käsittelee selaintietoja vasta, jos siirryt palveluun linkistä.

Sivusto ja sähköpostitilini ovat Polar55:n hostingpalvelussa. Lomakeviesti välitetään hostingpalvelun sähköpostijärjestelmän kautta postilaatikkooni. Polar55 kuuluu Nordicway ApS:ään. Polar55:n 4.9.2026 päivitettyjen ehtojen ja tietojenkäsittelysopimuksen mukaan palvelimet sijaitsevat Saksassa. Ehtojen mukaan hostingpalvelun varmuuskopioita säilytetään EU:ssa 14 päivää ja peilattua kopiota toisessa EU-maassa kolme kuukautta.

Polar55:n alikäsittelijäluettelossa mainitaan Hetzner palvelinpalveluna, NSEC Solutions palvelinoperaatioissa ja Sampedro ApS tukipalveluissa. Polar55:n julkaistun sopimuksen mukaan tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asiakkaan kirjallista suostumusta.

Poistan sähköpostitse saapuneen yhteydenoton postilaatikostani, kun asia on käsitelty eikä viestiä enää tarvita. Jos yhteydenotto johtaa asiakkuuteen tai tietojen säilyttämiseen on muu sopimukseen tai lakiin perustuva tarve, säilytän vain tarpeelliset tiedot sen edellyttämän ajan. Viestin poistaminen postilaatikosta ei poista palveluntarjoajan varmuuskopioita heti: Polar55:n ehtojen mukaan varmuuskopioita säilytetään EU:ssa 14 päivää ja peilattua kopiota toisessa EU-maassa kolme kuukautta.

Sivuston roskapostisuojan aikaleimat kuuluvat tunnin liukuvaan rajoitusikkunaan. Vanhentuneet merkinnät siivotaan myöhempien lomakepyyntöjen yhteydessä, joten siivous voi tapahtua tuntia myöhemmin, jos uusia pyyntöjä ei tule. IP-osoitteesta muodostetut tunnisteet eivät sisällä lomakeviestiä.

Sähköpostin toimitusmetatietoja säilytetään 10 päivää.

Sinulla on soveltuvin osin oikeus tarkastaa tietosi, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja tietyissä tilanteissa pyytää tietojen siirtämistä. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Sivusto ei tee henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä.

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai tietosuojaoikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä osoitteeseen iippo@iippopaaso.fi.